Ogłoszenia

RADOM EXPO  8 – 9 września 2023 r.

Szanowni Państwo,

W dniach 8 – 9 września 2023 r. planowana jest wystawa na płycie głównej hali Radomskiego Centrum Sportu (RCS) m.in: radomskich przedsiębiorstw funkcjonujących w strategicznych dla miasta branżach, organizacji oraz instytucji otoczenia biznesu, jednostek naukowych i badawczych oraz szkół kształcących w zawodach technicznych.

Adresatami wydarzenia będą głównie: mieszkańcy Radomia i okolic, uczniowie szkół podstawowych i ponadpodstawowych oraz studenci, którym zostaną udostępnione do zwiedzania przygotowane w obiekcie RCS stoiska wystawiennicze. Wstęp będzie wolny. 

Celem wydarzenia jest pokazanie potencjału gospodarczego miasta radomianom i gościom. 

Udostępnienie powierzchni wystawienniczej dla wystawców będzie bezpłatne. 

W załączeniu przekazujemy celem wypełnienia formularz zgłoszeniowy do udziału w ww. wydarzeniu.

Jest on dedykowany:

- kluczowym przedsiębiorcom określonych branż (w szczególności: automatyki/maszynowej, budowlanej, IT, metalowej, motoryzacyjnej/transportowej, spożywczej, kosmetyczno-chemicznej, skórzano-obuwniczej, włókienniczo-odzieżowej, usług biznesowych);

- organizacjom skupiających przedsiębiorców z ww. branż;

- organizacjom naukowo-badawczym;

- organizacjom funkcjonującym w otoczeniu biznesu (IOB).

Serdecznie zapraszamy do uczestnictwa w ww. wydarzeniu oraz wypełnienia formularza przez przedsiębiorców. W przypadku firm zrzeszonych, uprzejmie prosimy izby gospodarcze o przesłanie treści maila z formularzem do zrzeszonych przedsiębiorców, wpisujących się w wyżej wskazane założenia (dedykowana branża, innowacyjne i/lub rozpoznawalne produkty/usługi, które stanowić mogą atrakcję dla zwiedzających).

Zwracamy się z prośbą o odesłanie wypełnionych formularzy na adres:

biuro@oibs.pl 

Monika Flisek 501 711 193 

Szanowni Państwo,

 Poniżej przekazujemy następujące informacje dotyczące organizacji Radom Expo:

1. Bardzo prosimy o przekazanie do 7 sierpnia br.

1. zwięzłego opisu przygotowanego dla spikera, zwierającego dane Wystawcy:

- krótka historia,

- lokalizacja,

- zatrudnienie (jeśli dotyczy),

- struktura (pracownicy produkcyjny, kadra inżynierska, poszukiwani pracownicy) - jeśli dotyczy,

- profil działalności,

- szczególne osiągnięcia Wystawcy;

2. materiałów audio-video, które będą wielokrotnie wyświetlane podczas trwania imprezy. Wiemy już, że dla prowadzącego spikera na scenie będziemy potrzebowali od Państwa jako Wystawców krótkich (trwających do około 2 minut) prezentacji o danej firmie / organizacji. Materiały te będą wyświetlane na telebimie i telewizorach w różnych częściach RCS, stąd wymagane są 2 różne formaty dla tego samego materiału audio-video, tj. pierwszy plik .mp4 format 16x9 (dla telewizorów), drugi plik to .avi format 4x3 (dla telebimu);

3. informacji, kto z Państwa firmy / organizacji udzieli wywiadu prowadzącemu na scenie (planowana jest formuła krótkiej pogadanki na temat funkcjonowania firmy / instytucji) oraz wskazanie tematyki do rozmowy, a nawet pytań, które będzie zadawał prowadzący;

4. informacji, czy zechcieliby Państwo wraz z prowadzącym na scenie lub przy stoisku wystawienniczym zorganizować konkurs z udziałem zwiedzających gości (dorośli, w tym studenci, młodzież i dzieci) – np. na temat firmy / instytucji i jej produktów czy usług, funkcjonowania gospodarki i biznesu, miasta i regionu, itp. Mile widziane będą drobne upominki. Zakres i przygotowanie konkursu pozostaje po stronie Wystawcy.

2. W załączniku do maila załączamy Regulamin hali; ponadto można pobrać go, korzystając z linku:

https://www.rcs.radom.pl/dokumenty-do-pobrania

Jest to uniwersalny regulamin, który będzie miał zastosowanie do wydarzenia Radom Expo, z wyłączeniem Części III – nie przewidujemy imprezy masowej w rozumieniu obowiązującego prawa.

3. W związku z licznymi sugestiami, które otrzymaliśmy od Państwa podczas spotkania w RCS – finalizujemy prace nad ostateczną koncepcją rozmieszczenia stoisk wystawienniczych w poszczególnych częściach RCS. Przypominamy, że prezentowana podczas spotkania mapa stoisk miała charakter jedynie ogólny. Zgodnie z zapowiedziami na spotkaniu, niebawem przekażemy Państwu mapę ze wskazaniem poszczególnych stoisk, zawierającą metraż, który będzie nie mniejszy niż minimalny, zadeklarowany w formularzu zgłoszeniowym.

Poniżej link do strony obiektu RCS:

https://www.rcs.radom.pl/hala-rcs/nasza-hala

4. Wystawcy, którzy zgłosili również zapotrzebowanie na miejsce na zewnątrz RCS – mają zagwarantowane deklarowane powierzchnie;

5. Dziękujemy tym z Państwa, którzy zadeklarowali zapewnienie produktów spożywczych na salę spotkań biznesowych oraz za zapewnienie przestrzegania warunków sanitarnych i jakościowych. Jednocześnie informujemy, że na sali biznesowej nie dysponujemy lodówkami do przechowywania żywności. Przypominamy, że pierwszy dzień wydarzenia to godziny od 9.00 do 18.00, a drugi od 9.00 do 13.00. Prosimy raz jeszcze o potwierdzenie jakiego rodzaju produkty spożywcze oraz dla ilu osób jesteście Państwo w stanie zapewnić.

6. W zakresie przygotowania stoiska wystawienniczego przypominamy, że udostępniamy Państwu nieodpłatnie powierzchnię oraz podstawowe media. Państwo decydujecie o formie i sposobie zaprezentowania stoiska (zabudowy, stoliki, krzesła, sprzęt audiowizualny, produkty, próbki, testery, elementy technologiczne, i inne). Prosimy pamiętać, że stoisko nie może być zadaszone. Podczas imprezy planujemy złożenie trybun mobilnych, za wyjątkiem części zapewniającej przejście do sali spotkań biznesowych.

Poniżej parametry dostępnej infrastruktury:

1. prąd – floorbox w różnych miejsca na płycie hali w ilości 12 sztuk, w których jest po 32 A, gniazda trójfazowe – w każdym po 2 gniazda po 230 V,

2. internet - 300 mb/s x 300 mb/s - 2 x światłowód;

3. klimatyzacja / wentylacja

4. woda (doprowadzimy do stoisk wystawienniczych dla Wystawców, którzy zgłosili takie zapotrzebowanie).

7. Wszelkie pytania odnośnie organizacji imprezy, w tym dotyczące przygotowania stoiska, dostępu do infrastruktury prosimy kierować bezpośrednio na adres:/ biuro@oibs.pl Monika Flisek 501 711 193, w sierpniu będzie zorganizowane spotkanie/

Może się zdarzyć, że niektóre pytania dotyczące obiektu RCS będziemy przekazywali do pracowników MOSiR, którzy z pewnością udzielą Państwu na nie odpowiedzi.

8. W sierpniu br. przewidujemy ważne spotkanie organizacyjne, podczas którego zweryfikujemy poziom przygotowania do wystawy oraz ustalimy pozostałe szczegóły (w tym wskazanie terminu montażu stoisk).